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        工作職責
         
        招生就業處工作職責

        招生就業處是在院黨委、院行政領導下負責學院新生錄取、畢業生就業工作的行政職能部門。其主要職責有: 

        (一)負責貫徹落實上級有關招生、就業工作精神,結合學院實際制定學院招生、就業工作制度。 

        (二)負責擬定學院年度招生、就業工作計劃和思路,并組織實施。 

        (三)負責學院招生、就業工作隊伍的建設,機制建設。 

        (四)負責督促指導院各系開展招生及畢業生就業工作,并對其工作情況進行評估和獎勵。 

        (五)負責學院就業指導課教學大綱、教學計劃的制定及教材、教程的確定,并組織實施有關教學活動。 

        (六)負責學院就業指導的科研和學科建設。 

        (七)負責學院招生計劃的上報、審核和招生宣傳,網上錄取及錄取通知書的郵寄和新生資格審查工作。 

        (八)負責學院招生、就業市場的調研和開拓工作,建立穩定的客戶群。 

        (九)負責組織各院系開展畢業生跟蹤調查,并分析就業形式,研究就業政策,開展市場調查。為學院的教學和管理提供最可靠的前沿信息。 

        (十)負責組織各院系對畢業生的就業思想進行調查,并針對調查情況組織各院系開展有目的、有意義的就業思想教育工作。 

        (十一)負責辦理和發放畢業生就業報到證。按時向上級主管部門上報畢業生就業信息,及時向全院公布各系、各專業、各時期的就業率。對“待就業”畢業生進行登記,并提供就業信息。 

        (十二)負責組織校內各級各類供需見面活動。 

        (十三)負責學院招生就業網站的建設和維護以及招生就業信息的發放和就業信息查詢室的各項管理工作。 

        (十四)負責學院就業信息庫的建設及優秀畢業生資料的收集和匯總。 

        (十五)負責幫助學生進行職業能力測評和職業生涯規劃,并開展“一對一”的個性化職業指導工作。 

        (十六)負責學院《招生就業??返慕M稿和編纂。 

        (十七)負責學院聯合辦學(“3+2”)協議的簽訂,轉段手續的辦理、協調工作。 

        (十八)負責組織各系開展學生實習基地的建設。 

        (十九)負責學院“訂單工程”的推動工作。 

        (二十)完成上級交辦的其它工作。 

        三、內設機構工作職責及崗位職責 

        (一)服務部 

        1、工作職責 

        (1)負責貫徹落實上級有關工作精神,并結合學院實際制定相關制度 

        (2)負責學院《招生就業??返慕M稿和編撰 

        (3)負責督促、指導各院系開展招生、就業工作,并對其工作情況進行考核或評估 

        (4)負責組織各院系對畢業生就業思想進行調查,并針對調查情況組織各院系開展就業思想教育工作 

        (5)負責組織和開展就業工作例會 

        (6)負責畢業生報到證的辦理、改派和發放工作 

        (7)負責向上級主管部門上報就業工作進展情況及畢業生資格審查工作 

        (8)負責向全院公布各系、各專業各時期的就業率 

        (9)負責“待就業”畢業生的登記和教育工作 

        (10)負責就業信息的發放,用人單位的接待,畢業生“雙選”活動的報名、面試、體檢、送行等相關工作 

        (11)負責各類文件的傳遞、整理和保管工作 

        (12)負責處室各類印章的管理 

        (13)負責招生就業印刷制品的設計、印制和郵寄工作 

        (14)負責收集各系工作的進展情況,并進行匯總和反饋 

        (15)負責畢業生就業協議書和就業推薦表的管理 

        (16)負責學院就業信息庫的建設及優秀畢業生資料的收集和匯總 

        (17)負責各類會議的通知和準備工作 

        (18)負責處室內賬目的登記工作和年度預算工作。 

        (19)完成上級交辦的其他工作。 

        2、崗位職責 

        A、內務員(職責)(2人) 

        (1)負責貫徹落實上級有關工作精神,并結合學院實際制定相關制度。 

        (2)負責學院《招生就業??返慕M稿和編撰。 

        (3)負責各院系就業工作評估工作。 

        (4)負責畢業生就業思想調查工作。 

        (5)負責組織召開就業工作例會。 

        (6)負責各類文件傳遞、整理和保管工作。 

        (7)負責處室印章的管理。 

        (8)負責招生就業印刷制品的設計、印刷和郵寄工作。 

        (9)負責收集各系工作進展情況并進行匯總和反饋。 

        (10)負責處室各類支出賬目的登記和年度預算工作。 

        (11)負責各類會議的通知和準備及記錄工作。 

        (12)負責處室工作記錄工作和電話記錄工作。 

        (13)完成上級交辦的其它任務。 

        B、管理員(職責) 

        (1)負責向上級主管部門上報學院就業工作進展情況(包括文字宣傳資料)及畢業生資格審查工作。 

        (2)負責向全院公布各系、各專業、各時期的就業率。 

        (3)負責畢業生就業報到證的辦理和發放工作。 

        (4)負責為畢業生提供各類證明。 

        (5)負責畢業生就業協議書和就業推薦表的管理。 

        (6)負責“待就業”畢業生的登記和教育工作。 

        (7)負責就業信息庫的建設及優秀畢業生資料的收集和匯總。 

        (8)負責畢業生各類問題的咨詢。 

        (9)負責年度就業白皮書的制作。 

        (10)完成上級交辦的其它工作。 

        C、接待員(職責) 

        (1)負責就業信息欄的管理,及時發放就業信息。 

        (2)負責用人單位和生源基地來客的車輛、招待等接待工作。 

        (3)負責校內各級雙選活動的發動、宣傳、報名、面試、筆試、體檢、送行等協調工作。 

        (4)負責接待學生、家長的招生咨詢工作。 

        (5)負責參觀人員的聯絡和講解工作。 

        (6)負責畢業生面試卡的管理工作。 

        (7)負責用人單位的禮品管理和發放工作。 

        (8)完成上級交辦的其它工作。 

        (二)信息部 

        1、工作職責 

        (1)負責學院招生計劃的編制、送審及上報工作。 

        (2)負責招生、就業網站的建設、維護及后臺管理工作。 

        (3)負責網上咨詢、網上面試、網上錄取、網上宣傳工作。 

        (4)負責新生審批表的送審、領取及轉接工作。 

        (5)負責新生入校的資格審查、注冊工作及未報到新生的退檔工作。 

        (6)負責值守學院辦公網及時接收、傳達各類文件、通知等信息。 

        (7)負責上傳處室文件、通知等資料。 

        (8)負責處室電子公文的電子文檔的制作及審批工作。 

        (9)負責就業信息查詢室的各項管理工作。 

        (10)負責處室所有設備的維護和保養工作。 

        (11)負責全國就業衛星專網課的組織實施。 

        (12)負責專用多媒體教室的管理和維護工作。 

        (13)負責打印、封裝、郵寄錄取通知書工作。 

        (14)負責“3+2”轉段協調工作。 

        (15)完成上級交給的其它任務。 

        2、崗位職責 

        A、網絡維護員 

        (1)負責招生、就業網站的建設、維護及后臺管理。 

        (2)負責學院招生計劃的編制、送審和上報工作。 

        (3)負責招生、就業網絡咨詢、面試、錄取、宣傳等工作。 

        (4)負責值守學院辦公網及時接收、傳達各類文件、通知等信息。 

        (5)負責上傳處室文件、通知等資料。 

        (6)負責處室電子公文的電子文檔的制作及審批工作。 

        (7)完成上級交給的其它任務。 

        B、信息員 

        (1)負責就業信息查詢室的日常管理工作。 

        (2)負責全國就業衛星專網課的組織實施工作。 

        (3)負責專用多媒體教室的管理和維護工作。 

        (4)負責處室所有設備的維護和保養。 

        (5)負責新生審批表的送審、領取及轉接工作。 

        (6)負責新生入校的資格審查、注冊工作及未報到新生的退檔工作。 

        (7)負責打印、封裝、郵寄錄取通知書工作。 

        (8)負責“3+2”轉段的協調工作。 

        (9)完成上級交給的其它任務。 

        (三)市場部 

        1、工作職責 

        (1)負責學院生源基地、就業基地的建設工作。 

        (2)負責收集人才需求信息和招生生源信息。 

        (3)負責畢業生跟蹤調查及優秀畢業生訪談工作。 

        (4)負責招生就業市場調查和分析工作。 

        (5)負責對用人單位的考查、回訪及維護工作。 

        (6)負責學生實習基地建設和“訂單工程”的推進工作。 

        (7)負責聯合辦學學校的協調溝通工作及協議的簽訂工作。 

        (8)負責“校友會”的管理和運行工作。 

        (9)完成上級交辦的其它任務。 

        2、崗位職責 

        A、就業市場主管 

        (1)負責就業基地及學生實習基地的建設。 

        (2)負責對用人單位的考查、回訪及維護工作。 

        (3)負責畢業生跟蹤調查及優秀畢業生訪談工作。 

        (4)負責就業市場調研為學院提供市場人才需求情況。 

        (5)負責學生實習基地建設和“訂單工程”的推進工作。 

        (6)負責“校友會”的管理和運行工作。 

        (7)負責就業宣傳工作。 

        (8)完成上級交辦的其它任務。 

        B、招生市場主管 

        (1)負責學院生源基地建設。 

        (2)負責生源市場調查。 

        (3)負責生源學校的回訪、維護工作。 

        (4)負責生源情況分析報告。 

        (5)負責招生宣傳的組織工作及生源基地的獎勵工作。 

        (6)完成上級交辦的其它的任務。 

        (四)指導部 

        1、工作職責 

        (1)負責學院就業指導課教學大綱、教學計劃的制定及教材教程的確定。 

        (2)負責全院的就業指導課的組織教學工作。 

        (3)負責衛星專網課的點評討論工作。 

        (4)負責全院就業指導隊伍的培訓建設工作。 

        (5)負責全院就業指導各類大賽活動。 

        (6)負責組織全院開展就業指導工作的科研、課題及論文比賽。  

        (7)負責對學院開展職業能力測評,幫助學生進行職業生涯規劃及“一對一”的職業咨詢服務。 

        (8)完成上級交辦的其它任務。 

        2、崗位職責 

        A、指導部主任 

        (1)負責學院就業指導課教學大綱、教學計劃的制定及教材的確定。 

        (2)負責組織全字的就業指導課的教學工作。 

        (3)負責組織教師開展教研活動。 

        (4)負責組織就業指導工作的科研工作。 

        (5)負責組織職業指導人員對學生開展“一對一”個性化職業咨詢活動。 

        (6)負責就業就業專職人員培訓工作。 

        (7)完成上級交辦的其它任務。 

        B、就業指導專職教師 

        (1)負責承擔全字就業指導課的教學工作。 

        (2)負責參與各類教學和競賽活動。 

        (3)負責就業指導的科研、課題工作。 

        (4)負責對學生進行職業能力測評,幫助學生進行職業生涯規劃開展“一對一”的個性職業指導。 

        (5)完成上級交辦的其它任務。 

        四、處長及副處長工作職責。  

        1. 處長工作職責  

        (1)負責學院招生就業處全面工作。 

        (2)負責貫徹落實上級有關指示、精神。 

        (3)負責學院招生就業工作計劃和思路的制定并組織實施。 

        (4)負責協調各院系的招生就業工作的開展、考評和獎勵。 

        (5)負責招生就業的隊伍建設、機制的建設、制度的建立。 

        (6)負責同上級及上級主管部門的組織協調工作。 

        (7)負責處室政治、業務學習工作。 

        (8)負責與相關處室的組織協調工作。 

        (9)完成上級交辦的其它任務。  

        (二)副處長工作職責  

        由于工作的需要建議設兩位副處長,一位負責服務部和指導部的工作,主要是協助處長做好校內各部門協調工作,另一位負責市場部和信息部,主要是協助處長做好校外各單位的協調工作。  

        工作職責  
         機構人員設置 
         規章制度 
         處室文化 
         工作職責 

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